Трейловый форум направлен на объединение и расширение российского трейлового сообщества. Главная задача — передача накопленных знаний и повышение привлекательности забегов для участников и спонсоров. На форуме соберутся вместе организаторы беговых мероприятий, партнёры, представители СМИ, а также бегуны.

Эта встреча призвана найти решения многих сложных вопросов в организации беговых стартов, передать накопленные знания и сделать забеги более качественными.

Третий день трейлового форума особенно будет интересен организаторам беговых событий. В этот день в формате рабочих групп будут разрабатываться практические ответы на важные вопросы, стоящие перед каждым организатором. День разделён на три части. В первых двух — проходит обучение. В первой и во второй части вы можете выбрать только по одной рабочей сессии. Таким образом, к концу дня вы сможете полноценно проработать сразу два вопроса. В завершении дня будут подведены итоги форума.

Программа дня:

12:00-14:30 — Первая часть рабочих сессий

1.1. Продвижение трейла: как и где рассказать о забеге

Реклама — важнейший элемент в организации и проведении забега. Именно от неё зависит сколько регистраций и участников будет на мероприятии, насколько привлекательным будет событие для партнёров и спонсоров. Вместе мы разберём следующие вопросы:

• Кто наша аудитория и как с ней работать;
• Какие каналы продвижения существуют;
• Что такое бренд и почему он продаёт;
• Как рассказать о забеге.

1.2. ЧС: как поступать в чрезвычайных ситуациях

Проговорим, что подразумевается под чрезвычайной ситуацией и какой она может быть. Разберём несколько кейсов из мира трейлраннинга и не только. И главное, в рабочих группах проработаем следующие вопросы:

• Как действовать при отмене гонки;
• Что делать при возникновении ЧС во время мероприятий;
• Что необходимо, чтобы избежать ЧС или хотя бы быть готовыми к возникновению любого вопроса.

15:20 — 18:00 — Вторая часть рабочих сессий

2.1. Как заинтересовать спонсоров

Для проведения любого крупного мероприятия важно найти партнёров и спонсора, а желательно, чтобы спонсоров было много и их имена были звучными. Предлагаем вместе разобраться, почему говорят «что денег нет» и как сделать, чтобы деньги появились.

2.2. Интерактивные мероприятия во время забега

Что такое интерактивные мероприятия, и почему они так перекликаются с событийным туризмом? Почему нельзя просто встретиться в парке и вместе побегать, а необходимо проводить целый фестиваль? И действительно ли фестиваль необходим? На рабочей сессии проработаем следующие вопросы:

• Как сделать мероприятие более привлекательным и интересным для бегунов и зрителей;
• Какие интерактивные мероприятия существуют и что они собой представляют;
• Разберём детально, что необходимо для проведения событий, как всё организовать.

18:00 — Подведение итогов форума.

Обсудим, что удалось узнать в рабочих сессиях, на что необходимо обращать внимание, чтобы сделать забеги ещё лучше и привлекательнее для участников.